Organiser vos événements d’entreprise !

 

anniversaire agitées du bocageL’événementiel est un vecteur de communication qui améliore votre image en donnant du sens, en respectant les valeurs de votre entreprise et en créant du lien. Les événements internes renforcent le sentiment d’appartenance des salariés tandis que les événements tournés vers l’externe ont un fort impact sur votre notoriété auprès de vos partenaires, de vos clients, ou encore des médias et les fidélisent.

À tout événement, sa stratégie !

Il existe différents types d’événements que votre entreprise peut organiser. Ils varient selon la cible, interne ou externe, les objectifs et le message que l’entreprise souhaite faire passer. Ils peuvent ainsi prendre la forme de réunion, séminaire, team building, formation, inauguration, lancement de produit ou de service, anniversaire d’entreprise…

Organiser un événement peut s’improviser, mais pour qu’il soit réussi, une réflexion en amont doit être menée, avec un groupe projet. Ce groupe est composé d’un ou plusieurs membres de votre entreprise (vous, le chargé de communication, ou le responsable RH, …) et peut être renforcé par un ou plusieurs intervenants externes, ayant une expérience de l’événementiel d’entreprise. En premier lieu, la collaboration de l’équipe permettra de nourrir la réflexion autour de cet événement, d’en définir les contours et ainsi le budget.

Une fois les bases posées, viendra l’étape de la préparation et la sollicitation des prestataires : traiteur, espace de réception, hôtel, animations… Vous devez visualiser votre projet dans son ensemble avec tous les partenaires potentiels, pour réaliser un événement complet et parfaitement orchestré !

Comment les Agitées travaillent avec vous ?

Nous intervenons auprès de vous en fonction de vos besoins, et du stade d’avancement où vous êtes, dans la réalisation de votre événement. De la stratégie à l’opérationnel, nous pouvons vous accompagner sur toutes ou certaines des étapes de la construction de votre événement.

#Vous avez décidé de créer l’événement

Nous vous aidons à en définir la stratégie, avec notre expérience, nous échangeons avec vous sur les différentes possibilités d’événementiel, en accord avec vos objectifs, vos besoins et vos envies.  Nous vous aidons à définir votre budget.

#Vous avez déjà fixé la typologie de votre événement

Vient maintenant l’étape de la préparation : nous recherchons et sollicitons pour vous les prestataires, en accord avec la stratégie et le budget. Nous centralisons les différentes propositions des prestataires, complétées par notre offre en communication, si besoin (supports imprimés petits et grands formats, relations presse, …).

#Vous avez déjà défini votre événement et vous avez choisi les différents partenaires

Nous coordonnons pour vous l’événement. Nous établissons la « feuille de route » de l’événement. Un « conducteur » qui pourra être transmis à tous vos prestataires afin que chacun ait à sa connaissance les informations qui lui seront nécessaires pour un événement réussi, son rôle et ses actions, à des heures et des lieux précisés. Ce document présente de manière détaillée tout le déroulé de votre événement, de sa mise en place, à sa clôture officieuse.

Le jour J est venu ! Cassons tout de suite le mythe : vous n’êtes pas un super-héro. Seul, vous ne pourrez pas gérer la logistique de votre événement et profiter à la fois pleinement de vos convives. Et c’est pour cela que nous vous proposons de nous agiter pour vous. Nous sommes présentes le jour de l’événement et nous nous assurons que tout se passe comme prévu. Nous accueillons vos invités, nous réalisons également pour vous des photos et vidéos. Si nécessaire, nous organisons des rendez-vous préparatoires quelques jours avant.

L’événement est terminé… Enfin pas tout à fait ! Une étape à ne jamais négliger : le post événement. Quelques jours après, nous vous accompagnons pour remercier vos invités, vos collaborateurs. Nous partageons pour vous des photos et vidéos de ce moment et nous opérons une veille auprès de la presse.

Si vous avez des questions ou une demande d’information plus précise, n’hésitez pas à nous contacter.

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